قد تحتاجين إلى إرسال نسخة من بطاقة أو عقد أو فاتورة أو مستند رسمي، لكنك لا تجدين ماسحاً ضوئياً في المنزل. لا داعي للبحث عن جهاز مخصص؛ إذ يمكنك استخدام هاتفك لإنجاز المهمة خلال دقائق، من خلال الكاميرا وأدوات المسح المتاحة في بعض التطبيقات، لتحويل الأوراق إلى ملفات رقمية واضحة بصيغة PDF. ولا تقتصر هذه الأدوات على التقاط صورة للمستند، بل تستطيع أيضاً تحديد حواف الورقة تلقائياً، وتصحيح ميلانها، وتحسين وضوح النصوص، ثم جمع عدة صفحات في ملف واحد يسهل حفظه ومشاركته.
إذا كنت تستخدمين هاتف آيفون، فلست بحاجة إلى تنزيل تطبيق إضافي؛ إذ يمكنك الاستفادة من تطبيق الملاحظات (Notes) أو تطبيق الملفات (Files) لمسح المستندات وحفظها.
سيُحفظ المستند داخل الملاحظة بصيغة PDF، ويمكنك فتحه ومشاركته أو حفظه في تطبيق الملفات للوصول إليه بسهولة لاحقاً.
يمكنك أيضاً مسح المستندات مباشرة وحفظها داخل مجلد على هاتفك، وهي طريقة مناسبة إذا كنت تفضلين تنظيم ملفاتك بعيداً عن الملاحظات.
تختلف أدوات المسح المدمجة بحسب الشركة المصنّعة وطراز الهاتف وإصدار نظام التشغيل. لكن يمكنك استخدام تطبيق جوجل درايف (Google Drive) كخيار عملي لمسح المستندات وحفظها بصيغة PDF.
سيُحفظ الملف في حسابك على جوجل درايف، ويمكنك فتحه من الهاتف أو الكمبيوتر ومشاركته عبر البريد الإلكتروني أو التطبيقات الأخرى.
تتضمن بعض هواتف سامسونج غالاكسي ميزة التعرف على المستندات ومسحها من خلال تطبيق الكاميرا مباشرة.
قد تختلف أسماء الخيارات وتوافر الميزة بحسب طراز الهاتف وإصدار النظام. وإذا لم يظهر خيار المسح في الكاميرا، يمكنك استخدام جوجل درايف بدلاً منه. تعرفي على: طريقة نقل جميع بياناتك وصورك من هاتف أندرويد إلى آيفون جديد
حتى إذا كان هاتفك يلتقط المستند تلقائياً، فإن جودة الملف تعتمد إلى حد كبير على طريقة تجهيز الورقة قبل التصوير. وللحصول على نسخة واضحة يسهل قراءتها، انتبهي إلى التفاصيل التالية:
إذا كان لديك عقد أو مستند طويل، فلا تحتاجين إلى إنشاء ملف منفصل لكل صفحة. تتيح أدوات المسح في آيفون وجوجل درايف إضافة صفحات متتابعة إلى عملية المسح نفسها، ثم حفظها معاً في ملف PDF واحد. ابدئي بمسح الصفحة الأولى، ثم اختاري إضافة صفحة والتقطي الصفحة التالية. كرري الخطوة حتى تنتهي من جميع الأوراق، وبعدها راجعي ترتيب الصفحات واحفظي الملف. ومن الأفضل ترتيب الأوراق قبل البدء، حتى لا تضطري إلى إعادة المسح أو تعديل ترتيب الصفحات لاحقاً.
بعد إنشاء الملف، يمكنك مشاركته مباشرة من الهاتف دون الحاجة إلى تحويله مرة أخرى. وتختلف الطريقة بحسب التطبيق الذي تستخدمينه:
قبل الإرسال، افتحي الملف مرة أخيرة للتأكد من وجود جميع الصفحات ووضوح النصوص والتوقيعات.
قد تحتوي الملفات الممسوحة ضوئياً على بيانات دقيقة ، مثل رقم الهوية أو العنوان أو التوقيع أو المعلومات البنكية. لذلك، احفظيها في حساب موثوق، وتجنبي رفعها إلى تطبيقات غير معروفة أو مشاركة روابط تتيح لأي شخص الوصول إليها. وإذا كنت تشاركين الملف عبر خدمة تخزين سحابي، فراجعي إعدادات الوصول وحددي الأشخاص الذين يمكنهم فتحه، بدلاً من إتاحة الرابط للجميع. في ظل كل هذه التطبيقات لم تعد عملية مسح الأوراق تتطلب جهازاً منفصلاً؛ فباستخدام هاتفك وبعض الأدوات المتاحة فيه، يمكنك إنشاء نسخ رقمية واضحة من مستنداتك، وجمع صفحاتها في ملف PDF واحد، ثم حفظه أو إرساله بسهولة كلما احتجت إلى ذلك. تابعي: 5 أشياء لا ينبغي أن تشاركيها مع أدوات الذكاء الاصطناعي
