أعلن محمد سيد إبراهيم، رئيس جامعة أسيوط الأهلية، انطلاق منظومة إلكترونية متكاملة لإصدار تصاريح دخول السيارات والمركبات إلى الحرم الجامعي، في خطوة تستهدف دعم توجه الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير الخدمات المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين، إلى جانب تعزيز منظومة الأمن والانضباط داخل الجامعة.
وتتيح المنظومة الجديدة تقديم طلبات الحصول على التصاريح إلكترونيًا، ورفع المستندات المطلوبة، ومتابعة الطلب حتى استلام الكارنيه، مع سرعة إصدار التصاريح والتحكم الإلكتروني في صلاحيتها، وإمكانية التحقق الفوري منها على البوابات الجامعية باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR)، بما يسهم في إحكام الرقابة على حركة دخول المركبات وتيسير الإجراءات على المستفيدين.
وأكد محمد سيد إبراهيم أن التحول الرقمي لم يعد خيارًا، بل أصبح ركيزة أساسية في رؤية جامعة أسيوط الأهلية، مشيرًا إلى حرص الجامعة على تقديم خدمات سهلة وسريعة وآمنة للطلاب والعاملين، بما يحقق التوازن بين تيسير الإجراءات وتعزيز الأمن والانضباط داخل الحرم الجامعي.
وأوضح أن منظومة تصاريح السيارات تمثل نموذجًا عمليًا لهذا التوجه، ضمن سلسلة من الخدمات الرقمية التي تعمل الجامعة على إطلاقها تباعًا.
من جانبه، أوضح طاهر حسن عبد الحفيظ، أمين عام الجامعة، أن المنظومة تمثل نقلة نوعية في إدارة دخول المركبات، إذ يحصل كل مستفيد على تصريح موحد يحمل صورته وختم الإدارة العامة ورمز تحقق إلكترونيًا، بما يتيح لأفراد الأمن على البوابات التأكد الفوري من سريان التصريح ومطابقة الصورة ورقم لوحة السيارة.
وأضاف أن المنظومة تتيح إيقاف التصريح إلكترونيًا فور مخالفة صاحبه للتعليمات، أو في حالات الشغب أو الاستخدام غير المنظم للسيارة داخل الحرم الجامعي، دون الحاجة إلى انتظار سحب الكارنيه.
وأشار إلى أن المنظومة توفر تقارير تفصيلية وإحصاءات بأعداد التصاريح الصادرة والمطبوعة ونسب الإنجاز بكل كلية وجهة، بما يدعم اتخاذ القرار ويعزز الشفافية والانضباط.
وفي السياق ذاته، أكد أحمد فؤاد البارودي، مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي بالجامعة، أن المنظومة صُممت لتحقيق ثلاثة أهداف رئيسية، هي سرعة إصدار التصاريح، والتحكم الكامل فيها، وحماية بيانات المتقدمين.
وأوضح أن الطلبات والمستندات تخضع للمراجعة إلكترونيًا، ويرتبط كل كارنيه برمز (QR) يعرض حالته لحظيًا، بما يتيح الكشف الفوري عن انتهاء صلاحيته أو إيقافه.
وأشار إلى أن المنظومة تراعي حماية البيانات الشخصية، من خلال إتاحة المستندات للموظفين المختصين فقط، مع إظهار جزء من الاسم عند الاستعلام العام، فضلًا عن تطبيق صلاحيات متدرجة للإدارات المعنية، والفصل بين تصاريح الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين، وتسجيل عمليات الطباعة والتحقق لضمان متابعة كل تصريح منذ تقديم الطلب وحتى انتهاء صلاحيته.
ودعت جامعة أسيوط الأهلية الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين الراغبين في الحصول على تصريح دخول سيارة إلى التقدم إلكترونيًا عبر الرابط من هنا
